Télésecrétariat Espace secrétariat

Assistante administrative pour les entreprises et particuliers sans engagement.

Télésecrétariat, secrétaire indépendante.

Secrétaire administrative à domicile ou sur site pour les travaux de secrétariat et de gestion.

Espace secrétariat est une entreprise individuelle qui a pour objectifs de répondre à un besoin de recrutement de personnel de façon ponctuel ou régulier. Les durées sont modulables selon vos besoins. Nous nous adaptons à vos contraintes et nous sommes moins coûteux qu'un recrutement ou qu'un intérimaire.

Nous vous proposons une collaboration professionnelle, fiable et sérieuse avec votre société.

Espace secrétariat, vous permet d'externaliser vos tâches administratives, d'assurer le remplacement de vos managers de production et de mettre en place une politique d'amélioration continue dans votre entreprise.

Nos atouts et notre savoir faire

Avec vingt ans d'expérience dans le secteur industriel au niveau des services logistique, méthodes, opérationnel excellence et production. Nous maîtrisons les compétences suivantes :

La gestion administrative

• Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint, SAP, Statistica, EBP.
• Création de tableaux, d'indicateurs, de graphiques, de compte rendus, de présentations Powerpoint…
• Enregistrement des opérations journalières
• Saisie de devis et factures, relances clients et fournisseurs.

La gestion et le management de production

• Planification de la production
• Gestion des approvisionnements de composants
• Gestion des stocks
• Préparation des prévisions de vente
• Négociation des commandes avec les clients nationaux et internationaux
• Encadrement d'équipe postée en 5*8
• Pilotage de la performance des lignes de production
• Gestion des effectifs (absences, formations…)
• Gestion de la qualité, de la sécurité
• Suivi de la maintenance de l'atelier
• Réalisation d'audits qualité ou sécurité

La gestion de projets LeanSigma

• Définition de votre stratégie d'amélioration continue
• Pilotage du projet ou Support de votre chef de projet
• Formation du personnel sur les outils LeanSigma
• Suivi de projet avec les indicateurs d'avancement
• Calcul des gains et retour sur investissement
• Préparation aux certification GreenBelt et BlackBelt

Nos points forts

• Pratique de l'anglais (TOEIC 640)
• Connaissance des contraintes et des normes du secteur industriel
• Expérience significative du management
• Expertise Lean Sigma

Vos avantages

• Une durée de mission modulable selon vos besoins (Nombre d'heures d'activités libre – Pas de minimum)
• Nous sommes moins coûteux qu'un recrutement ou qu'un intérimaire
• Vous ne formez qu'une seule fois la personne à votre culture d'entreprise
• Toujours la même personne pour le même poste

Pourquoi

Notre objectif est de partager nos connaissances acquises ces dernières années.
Ceci vous permettra d'augmenter les performances de votre entreprise avec l'aide d'outils méthodologiques spécifiques aux problèmes que vous rencontrez.
Grâce à notre parcours professionnel, nous pouvons réaliser des retours d'expériences concernant différentes résolutions de problèmes qui vous éviteront des pertes de temps et donc des pertes de chiffre d'affaires.

Espace secrétariat vous propose des solutions Lean Sigma adaptées à votre situation.